Privacy Policy

個人情報保護方針

LONST TECH - Design STUDIO -(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取 り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

LONST TECH - Design STUDIO - (hereinafter referred to as "the Company") hereby establishes a privacy policy as follows, constructs a mechanism for protecting personal information, and promotes the protection of personal information by ensuring that all employees recognize the importance of personal information protection and take appropriate measures.

1. 当社の保有する個人情報

1. Personal Information Held by the Company

当社は、利用者が当社の提供する本サービスの利用(以下「本件利用」といいます)にあたり当社に提供いただいた個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他の記述、画像および個人識別符号が含まれるもの 特定の個人の身体〈的特徴を変換した文字、番号、記号などや、個人に割り当てられた文字、番号、記号などで、特定の個人を識別できるものを含みます により特定の個人を識別することが〉できる本人の情報)の一部を個人データとして保有しております。

The Company holds personal data including but not limited to the following information provided by users when using the services provided by the Company (hereinafter referred to as "this service"): name, address, date of birth, telephone number, email address, other descriptions, images, and personal identification codes that include information that can identify a specific individual, whether by physical characteristics of a specific individual converted into characters, numbers, symbols, etc., or characters, numbers, symbols, etc., assigned to a specific individual.

2. 個人情報の利用目的

2. Purposes of Use of Personal Information

① 当社は、本件利用の際に提供いただいた個人情報について、本人との連絡のために利用させていただくほか、お申込みいただいた当社がサービスを提供するための手配およびそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。その他、当社は、以下の各号に利用者の個人情報を利用させていただくことがあります。

  • (1) 本件利用に関しての当社との連絡手段
  • (2) 本人確認のため
  • (3) 当社および当社の提携する事業者の商品やサービス、キャンペーン等のご案内
  • (4) メールマガジンの送信
  • (5) サービス提供後のご意見やご感想(利用者の声など)の提供のお願い
  • (6) アンケートのお願い
  • (7) 特典サービスの提供
  • (8) 統計資料等の作成
  • (9) サービスの開発および改善改良への活用、匿名にする等個人が特定されないよう措置を講じた上での当社の集客、広告、ご利用実績としての活用
  • (10) その他本人から同意を得た目的の範囲内における利用

① The Company may use the personal information provided when using this service (hereinafter referred to as "this service") for the following purposes: in addition to contacting the individual, the Company may use the personal information provided to make arrangements for and receive the services requested by the individual within the necessary range. In addition, the Company may use the personal information of users for the following purposes:

  • (1) Means of communication with the Company regarding this service
  • (2) For identity verification
  • (3) Notification of products, services, campaigns, etc., of the Company and its affiliated businesses
  • (4) Sending newsletters
  • (5) Requesting feedback or opinions after service provision (such as user feedback)
  • (6) Requesting surveys
  • (7) Providing special services
  • (8) Creating statistical materials
  • (9) Utilization for the development and improvement of services, including customer acquisition, advertising, and utilization records of the Company, taking measures to ensure that individuals are not identified, such as anonymization
  • (10) Other uses within the scope of purposes for which consent has been obtained from the individual

② 上記にかかわらず、当社が第三者から個人情報の提供を受ける際に、当該個人情報の利用目的について別途定めがある場合は、その定めに従い当該個人情報を利用します。また当社は、以下の場合には、上記の目的の範囲を超えた場合であっても、本人の同意を得ずに、個人情報を使用する場合があります。

  • (1) 法令に基づき使用する必要がある場合
  • (2) 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

② Notwithstanding the above, when the Company receives personal information from a third party, if there are separate provisions regarding the purposes of use of that personal information, the Company will use that personal information in accordance with those provisions. In addition, even if it exceeds the scope of the purposes mentioned above, the Company may use personal information without obtaining the individual's consent in the following cases:

  • (1) When it is necessary to use it based on laws and regulations
  • (2) When it is necessary to protect the life, body, or property of a person, and obtaining consent from the individual is difficult
  • (3) When it is particularly necessary to improve public health or promote the healthy development of children, and obtaining consent from the individual is difficult
  • (4) When it is necessary to cooperate with national agencies, local governments, or persons entrusted by them in performing duties prescribed by laws and regulations, and obtaining consent from the individual may hinder the performance of those duties

3. 委託先の監督

3. Supervision of Contractors

当社が個人情報を利用するにあたっては、正当な利用目的の範囲内で第三者に個人情報を委託することがあります。当該委託先に対しては、当社と同様の水準で個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行ないます。また当該委託先とは個人情報の守秘義務の管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理を遵守して利用いたします。

When the Company uses personal information, it may entrust personal information to third parties within the scope of legitimate purposes. The Company shall impose an obligation on such contractors to strictly manage personal information at the same level as the Company, and shall conduct necessary and appropriate supervision. The Company will comply with the safe management of personal information by concluding contracts with such contractors, including management and supervision of confidentiality obligations regarding personal information.

4. 個人情報の共同利用について

4. Joint Use of Personal Information

当社は、本ポリシーに定められた利用目的、または当社が本人に個別に通知する利用目的を達成するために、当社の協力会社、提携会社、関係会社、関係事業者等とともに本人の個人情報を共同利用する場合があります。この場合、当社は、本人の個人情報を適切に管理するため厳正に個人情報保護に関する体制が整備されていることを確認するとともに、本ポリシーに従った取扱いがなされるようにいたします。

The Company may jointly use personal information with its cooperative companies, affiliated companies, related businesses, and related parties in order to achieve the purposes of use stipulated in this policy or notified separately to the individual by the Company. In this case, the Company will ensure that a strict system for the protection of personal information is in place to appropriately manage the personal information and ensure that the handling complies with this policy.

5. 個人情報の収集・利用について

5. Collection and Use of Personal Information

当社は、個人情報を収集、利用するにあたり、以下の取扱いをしておりますことをあらかじめご承知おき願います。

Please be informed that our company handles the collection and use of personal information as follows:

  • ① 収集目的、利用範囲をあらかじめ明示し、同意を得ます。
  • ① We will specify the purposes and scope of collection in advance and obtain consent.
  • ② 本人の同意がない限り、収集目的以外に使用いたしません。
  • ② We will not use the information for purposes other than those specified without the individual's consent.
  • ③ 預託、第三者提供する場合は、あらかじめその旨をお知らせし、同意を得ます。
  • ③ We will inform in advance and obtain consent before entrusting or providing information to third parties.
  • ④ 今後の本件利用を簡素化するため、また、お申込のあった当社が提供するサービスの管理のために、利用者の情報を共有する場合がありますが、厳重に管理・保管いたします。
  • ④ We may share user information to simplify future use and manage services provided by our company, but we will strictly manage and store it.

6. 登録情報の開示、修正および利用中止について

6. Disclosure, Correction, and Discontinuation of Use of Registered Information

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、本人のお申し出により、登録情報を本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。なお、本人に開示した登録情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正することができます。また、登録情報内に個人情報が含まれる場合に、本人から利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

Our company will disclose registered information to the individual upon request, as long as it does not hinder the proper execution of operations. In such cases, we will verify the identity using prescribed methods. If the disclosed information is found to be incorrect, we will correct it immediately. Furthermore, if there is a request from the individual to discontinue the use of personal information contained in the registered information, we will immediately cease its use.

7. 各商品、サービス毎の個人情報の取扱いについて

7. Handling of Personal Information for Each Product and Service

当社では、各サービス、商品に関するウェブサイト、電子メールその他各種のご案内等において、当該サービス、商品等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティ、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、本ポリシーと異なる定めや特別な定めがあるときには、当該サービス、商品等ごとに定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

Our company may separately define the purposes for using personal information, provisions for third-party provision, security measures, and contact information for each service and product through websites, emails, and various notifications related to each service and product. In cases where there are special provisions different from this policy, those set forth for each service or product will take precedence.

8. 改定について

8. Revisions

本ポリシーは、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により適宜変更される場合があります。変更後の内容については、新たな改訂日とともに当社所定のウェブサイト等に掲載されます。

This policy may be amended as necessary due to changes in relevant laws or our company's policies. The contents of any amendments will be posted on our designated website along with the new revision date.

9. 匿名加工情報について

9. About Anonymously Processed Information

当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように当社が取得した個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)の作成と第三者への提供 を行う場合には、法令で認められた範囲で実施し、以下の対応を行います。

The company creates and provides third parties with anonymously processed information (information about individuals obtained by processing personal information in a manner that prevents identification of specific individuals and makes it impossible to restore the original personal information) within the limits permitted by law, and implements the following measures:

  • ① 適切な加工
    法令で定める基準に従って、次の加工例のほか、個人情報とデータベース内の他の個人情報との差異等の性質を勘案し、適切に個人情報の加工を施します。
    • (1) 特定の個人を識別することができる記述等の全部または一部の削除(置換を含みます)
    • (1) Deleting or replacing all or part of the descriptions that can identify specific individuals.
    • (2) 個人識別符号の削除
    • (2) Removal of personal identification codes.
    • (3) 個人情報と他の情報とを連結する符号の削除
    • (3) Removal of codes that link personal information with other information.
    • (4) 特異な記述等の削除
    • (4) Removal of unique descriptions, etc.
  • ② 安全管理措置
    匿名加工情報を作成する場合は、次の安全管理措置を行います。
    • (1) 匿名加工情報の加工方法等情報の漏えい防止
    • (1) Preventing leakage of information about the methods of processing anonymously processed information.
    • (2) 匿名加工情報に関する苦情の処理・適正な取扱い措置と公表
    • (2) Handling and publishing complaints and appropriate treatment measures regarding anonymously processed information.
  • ③ 公表
    以下のいずれかに当てはまる場合は、法令で定める基準に従い、当社所定のウェブサイト等を利用し公表いたします。
    • (1) 匿名加工情報を作成したとき
    • (1) When anonymously processed information is created.
    • (2) 匿名加工情報を第三者に提供するとき
    • (2) When anonymously processed information is provided to third parties.
  • ④ 識別行為
    匿名加工情報を取扱う場合は、作成元となった個人情報の本人を識別するための行為を行いません。
  • ④ Identification Activities
    When handling anonymously processed information, we do not engage in activities to identify the individual from whom the original personal information was obtained.
  • ⑤ 匿名加工情報の安全管理措置
    当社は、匿名加工情報を取り扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。
  • ⑤ Safety Management Measures for Anonymously Processed Information
    The company supervises employees handling anonymously processed information to ensure that safety management measures based on internal regulations are implemented.

10. Cookie その他の技術の利用

10. Use of Cookies and Other Technologies

当社は、本サービスにかかるウェブサイトの運営において、利用状況を分析するため、あるいは利用者に対してよりカスタマイズされたサービスを提供する等の目的のため、Cookie および類似技術を使用して一定の情報を収集する場合があります。Cookie とは、サーバーコンピュータから利用者のブラウザに送信され、利用者が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。一般的に利用者がインターネット閲覧を行う際、または特定のウェブサービスを利用する際に、自動的に利用者のデバイスを識別し、利用者が同じ情報を繰り返し入力することなく、前回の続きとしてサービスを利用できるために設けられた技術です。

Our company may collect certain information using cookies and similar technologies for analyzing usage or providing more customized services to users on websites related to our services. Cookies are information sent from a server computer to a user's browser and stored on the hard disk of the user's computer. Typically, when browsing the internet or using a specific web service, cookies automatically identify the user's device, allowing the service to be used as a continuation of the last without re-entering the same information.

利用者のデバイス上のCookie については、利用者自らがブラウザの設定を変更することによりCookie を無効にすることが可能です。ただし、Cookie を無効にした場合、一部のウェブサイトの機能が使用できなくなったり、一部のページが正しく表示されなくなる場合もありますのでご留意ください。

Users can disable cookies on their devices by changing the settings of their browsers. However, please be aware that disabling cookies may render some functions of websites inoperative and some pages may not display correctly.

11. 個人情報に関するお問い合わせ先

11. Contact Information for Inquiries About Personal Information

当社が保有する個人情報の開示、削除もしくは消去、内容の訂正、その利用の停止または第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。ただし、当社が付加した情報および当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、応じることができない場合があります。その他、法令に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明します。当社の個人情報の対応窓口は以下のとおりです。

If you wish to request disclosure, deletion or erasure, correction, suspension of use, or cessation of provision to third parties of personal information held by our company, please contact the following inquiries desk for the necessary procedures. However, we may not be able to comply if it would significantly impede the proper execution of our business operations or the information added by our company. We will take the necessary measures without delay in accordance with the law. If we are unable to comply with all or part of your request, we will explain the reasons. The contact point for personal information at our company is as follows:

12. 個人情報が漏洩した場合

12. In Case of Personal Information Leakage

万一、個人情報の流出等の問題が発生した場合には、直ちに本人にご連絡をいたします。安全の確保を図り、必要に応じて本サービスの運営を一時停止する、あるいは速やかに当社所定のウェブサイト等で事実関係等を公表させていただきます。
以上

In the event of a personal information breach, we will immediately contact the individual concerned. We will take measures to ensure safety and, if necessary, temporarily suspend the operation of our services or promptly publish the facts on our designated website, etc.
End